Setiap perusahaan harus mengetahui cara cegah kecurangan reimbursement. Biasanya ini terjadi pada karyawan yang kelewat kreatif dan pada akhirnya menjurus ke hal negatif seperti mencurangi prosedur reimbursement.
Semua perusahaan pasti akan merasa bangga apabila memiliki karyawan yang kreatif apalagi jika perusahaan tersebut bergerak di bidang industri kreatif.
Namun, tidak semua karyawan kreatif dapat melakukan prosedur reimbursement dengan baik. Maka dari itu perlu Anda tahu apa saja cara mencegah kecurangan terhadap reimbursement tersebut.
Apa Itu Reimbursement?
Hingga saat ini masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu reimbursement. Sehingga perlu adanya untuk mengetahui akan hal tersebut sebelum mengetahui cara cegah kecurangan reimbursement.
Reimbursement sendiri merupakan penggantian uang oleh perusahaan kepada karyawan. Tujuannya sebagai bentuk kompensasi atas semua biaya atau pengeluaran tersebut.
Secara umum reimbursement dapat Anda sebut sebagai uang ganti rugi atas semua pengeluaran pribadi karyawan. Namun, semua pengeluaran tersebut harus berkaitan dengan perusahaan agar bisa mendapatkan ganti rugi.
Baca Juga : Inilah Manfaat Riset Kompetitor untuk Kemajuan Bisnis Anda
Baca Juga : Tantangan Bisnis Ini Harus Berani Dihadapi oleh Pengusaha
Karyawan bisa melakukan klaim reimbursement terhadap banyak hal seperti klaim operasional, kesehatan, hiburan, transportasi hingga kebutuhan lainnya yang masih berkaitan dengan kepentingan perusahaan.
Reimbursement menjadi salah satu benefit yang sudah menjadi hak karyawan. Biasanya bagian HRD perusahaan yang akan mengelola hal ini.
Maka dari itu, apabila Anda memang harus mengeluarkan uang pribadi untuk kepentingan perusahaan jangan ragu lagi. Karena itu semua bisa Anda minta ganti rugi ke pihak perusahaan.
Namun saat diberi kemudahan seperti ini, Anda tidak boleh menggunakan kesempatan tersebut untuk hal-hal negatif. Mengingat masih banyak karyawan yang melakukan kecurangan terhadap prosedur reimbursement.
Sehingga pihak perusahaan harus mengetahui secara pasti bahkan melakukan sejumlah upaya untuk mencegah kecurangan tersebut.
Pastinya setiap perusahaan memiliki cara klaim reimbursement masing-masing. Hal ini terkait dengan kebutuhan dan kemampuan suatu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan karyawannya.
Sudah pasti semua itu mencakup rencana keuangan karena setiap perusahaan memiliki standar dan batasan sendiri mengeluarkan dana sebagai kontrol keuangan perusahaan.
Cara Cegah Kecurangan Reimbursement
Rasanya bukan hal yang awam lagi apabila perusahaan wajib mengetahui cara cegah kecurangan reimbursement. Ini penting agar perusahaan dapat berjalan dengan baik dan benar.
Langsung saja berikut ini terdapat beberapa cara untuk mencegah kecurangan reimbursement.
1. Menyusun Kebijakan Pengeluaran secara Lengkap
Cara pertama yang perlu Anda lakukan untuk mencegah kecurangan terhadap reimbursement adalah menyusun semua kebijakan pengeluaran secara lengkap dan mudah karyawan pahami.
Hal ini penting untuk Anda lakukan agar karyawan dapat meminimalisir pengeluaran dan menyesuaikannya dengan kebijakan yang ada.
Sehingga perusahaan tidak berhak melakukan ganti rugi terhadap pengeluaran yang tidak sesuai dengan kebijakan dari awal.
Baca Juga : Ide Bisnis Berbasis Teknologi Paling Menjanjikan 2023
Baca Juga : 6+ Hal yang Diperhatikan dalam Cara Memetakan Strategi Bisnis
2. Melakukan Sosialisasi Kebijakan
Pencegahan reimbursement dalam perusahaan selanjutnya adalah melakukan sosialisasi. Setelah Anda menerapkan kebijakan yang sesuai, ada baiknya lakukan sosialisasi kepada seluruh karyawan.
Tujuannya agar semua karyawan memahami akan kebijakan tersebut dan tidak terjadi kesalahpahaman. Sehingga nantinya semua karyawan tahu pengeluaran apa saja yang bisa diminta ganti rugi ke pihak perusahaan.
Ini termasuk salah satu cara yang tidak boleh Anda lewatkan dan terbukti dapat membantu mencegah kecurangan terhadap reimbursement perusahaan.
3. Pantau Pelaksanaan Kebijakan Tersebut
Apabila semua karyawan sudah mengikuti sosialisasi tentang kebijakan reimbursement.
Cara cegah kecurangan reimbursement yang bisa Anda lakukan selanjutnya adalah memantau pelaksanaan kebijakan tersebut.
Setiap perusahaan penting untuk melakukan hal ini agar kecurangan terhadap reimbursement dapat terhindari. Sehingga tidak terjadi permasalahan terhadap keuangan perusahaan.
4. Memberikan Sanksi Tegas
Perlu Anda tahu bahwa pihak perusahaan harus berani memberikan sanksi tegas terhadap karyawan yang melanggar kebijakan bahkan berbuat curang terhadap reimbursement.
Pemberian sanksi reimbursement ini bertujuan untuk mengajarkan ke semua karyawan bahwa kesalahan sekecil apapun tidak bisa mendapatkan toleransi.
Hal ini karena suatu kecurangan bukan hanya berdampak terhadap perusahaan namun juga berdampak terhadap pemberian bonus, kenaikan gaji hingga fasilitas lain kepada karyawan.
Baca Juga : 7 Keuntungan Model Bisnis Subscription untuk Para Pengusaha
Baca Juga : Beginilah 8 Cara Menghadapi Perubahan Tren Bisnis!
5. Manfaat Platform Manajemen Pengeluaran
Cara cegah kecurangan reimbursement yang terakhir adalah memanfaatkan platform manajemen pengeluaran. Platform ini akan memberikan kemudahan proses klaim reimbursement.
Bukan hanya itu saja, platform ini juga membantu melacak pengeluaran dengan cermat. Proses klaim pembayaran reimbursement menjadi lebih efisien dengan adanya teknologi canggih dalam platform ini.
Hanya dengan sekali klik, Anda akan mendapatkan ganti rugi pengeluaran atau reimbursement tanpa perlu menunggu akhir bulan. Namun jika terdapat kecurangan Anda tidak akan mendapatkan ganti rugi.
Hal ini karena semua bukti yang diunggah karyawan akan melalui proses deteksi. Jika ada kwitansi palsu, akan otomatis terdeteksi dan bisa terlacak ke individu yang memasukkan bukti tersebut.
Setiap perusahaan harus menerapkan 5 cara cegah kecurangan reimbursement tersebut. Agar keuangan perusahaan tetap terjadi dan tidak berdampak terhadap karyawan hingga pengembangan perusahaan.
