Orang perlu mengetahui cara atur pos keuangan karena ini adalah aspek penting dalam mengelola finansial. Ini membantu melacak pengeluaran, memastikan tujuan keuangan.
Namun, banyak orang yang kesulitan mengatur pos-pos keuangan mereka, yang dapat menyebabkan kebingungan, pembayaran yang terlewat, dan stres yang tidak perlu. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara mengatur pos-pos keuangan .
Cara Atur Pos Keuangan dengan Mengorganisir Item
Menyortir dan mengkategorikan item-item keuangan sangat penting untuk menjaga semuanya tetap teratur. Itu bisa dilakukan dengan membuat kategori yang berbeda berdasarkan jenis pengeluaran, seperti perumahan, transportasi, makanan, hiburan, dll.
Anda juga memulai cara atur pos keuangan berdasarkan periode waktu, seperti pengeluaran bulanan. Hal ini akan memudahkan untuk melacak pengeluaran dan mengidentifikasi area mana saja yang perlu dikurangi.
Baca Juga : Alami Masalah Keuangan? Simak 7 Tips Cegah Financial Stress Dalam Hidup
Untuk menyortir dan mengkategorikan pos-pos keuangan, langkah pertama adalah menentukan kategori yang paling masuk akal untuk keuangan.
Kategori yang umum termasuk perumahan, transportasi, makanan, hiburan, perawatan kesehatan, perawatan pribadi, dan pembayaran utang.
Anda juga bisa membuat subkategori di bawah setiap kategori utama untuk mengatur pengeluaran lebih lanjut. Misalnya, di bawah kategori “Perumahan”, bisa dibuat subkategori seperti sewa, pajak properti, dan asuransi rumah.
Setelah menentukan kategori, langkah selanjutnya adalah mengelompokkan pengeluaran. Untuk melakukan ini, bisa menggunakan spreadsheet atau aplikasi penganggaran untuk membuat daftar pengeluaran dan mengelompokkannya ke dalam kategori masing-masing.
Untuk tetap mengetahui pengeluaran bulanan dapat mengelompokkannya berdasarkan bulan. Hal ini akan membantu melihat berapa banyak pengeluaran yang dihabiskan setiap bulannya dan mengidentifikasi tren atau pola dalam kebiasaan pengeluaran.
Baca Juga : Cara Wujudkan Resolusi Keuangan 2023
Selain itu juga dapat melacak pengeluaran berdasarkan metode pembayaran, seperti kartu kredit atau uang tunai, untuk melihat berapa banyak yang dikeluarkan di setiap kategori.
1. Membuat Anggaran
Cara atur pos keuangan selanjutnya adalah membuat Anggaran. Membuat anggaran adalah langkah penting dalam mengatur pos-pos keuangan. Anggaran adalah rencana yang menguraikan pendapatan dan pengeluaran untuk periode tertentu, biasanya sebulan.
Anggaran membantu melacak pengeluaran dan memastikan hidup sesuai dengan kemampuan. Berikut beberapa langkah yang dapat lakukan untuk membuat anggaran:
Tentukan pendapatan: Langkah pertama dalam membuat anggaran adalah menentukan pendapatan. Ini termasuk gaji, dan sumber pendapatan lain yang dimiliki. Pastikan memasukkan semua sumber pendapatan, sehingga memiliki gambaran akurat tentang situasi keuangan.
Lacak pengeluaran: Langkah selanjutnya adalah melacak pengeluaran. Gunakan kategori yang dibuat pada langkah sebelumnya untuk mengatur pengeluaran. Ini akan membantu melihat ke mana saja dalam membelanjakan uang.
Baca Juga : Cara Mengatur Keuangan Rumah Tangga
Tetapkan tujuan keuangan: Sebelum membuat anggaran, penting untuk menetapkan tujuan keuangan. Ini bisa termasuk melunasi utang, menabung untuk uang muka rumah, atau membangun dana darurat. Ini penting dalam menerapkan cara atur pos keuangan.
Alokasikan penghasilan: Setelah menentukan pendapatan dan melacak pengeluaran, saatnya mengalokasikan pendapatan untuk pengeluaran dan tujuan keuangan.
Mulailah dengan mengalokasikan uang untuk pengeluaran tetap, seperti pembayaran sewa atau cicilan rumah, cicilan mobil, dan utilitas.
Pantau anggaran : Setelah membuat anggaran, penting untuk memantaunya secara teratur. Ini akan membantu tetap berada di jalur yang benar dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
2. Gunakan Sistem Pengarsipan
Cara atur pos keuangan selanjutnya adalah pengarsipan. Menggunakan sistem pengarsipan adalah bagian penting dalam mengatur item-item keuangan.
Baca Juga : 5 Tips Mengatur Keuangan Saat Banyak Cicilan
Sistem pengarsipan membantu untuk melacak dokumen-dokumen penting, seperti laporan pajak, laporan bank, dan polis asuransi. Berikut ini beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk menyiapkan sistem pengarsipan untuk item-item keuangan:
- Kumpulkan dokumen: Langkah pertama adalah mengumpulkan semua dokumen keuangan di satu tempat. Ini dapat mencakup laporan bank, laporan kartu kredit, pengembalian pajak, polis asuransi, dan dokumen keuangan lainnya yang miliki.
- Tentukan kategori: Langkah selanjutnya adalah menentukan kategori untuk sistem pengarsipan. Kategori yang umum termasuk perbankan, asuransi, pajak, investasi, dan tagihan. Anda dapat membuat subkategori di bawah setiap kategori utama untuk mengatur lebih lanjut dokumen.
- Beri label pada folder: Setelah menentukan kategori, sekarang saatnya memberi label pada folder. Gunakan label yang jelas dan deskriptif agar dapat dengan mudah menemukan dokumen yang dibutuhkan. Nantinya dapat menggunakan label atau stiker berkode warna untuk mengatur folder lebih lanjut.
- Mengarsipkan dokumen: Langkah selanjutnya adalah mengarsipkan dokumen di folder yang sesuai. Pastikan mengarsipkan dokumen secara teratur untuk menghindari kekacauan dan memudahkan untuk menemukan dokumen yang dibutuhkan.
Pertahankan sistem pengarsipan: Terakhir, penting untuk memelihara sistem pengarsipan. Tinjau dokumen secara teratur untuk memastikan bahwa dokumen tersebut relevan. Pastikan untuk mengarsipkan dokumen baru segera setelah menerimanya untuk menghindari kekacauan.
Baca Juga : Investasi Terbaik di Era Pasar Bebas dan Tips Menjalankannya
3. Mengotomatiskan Pembayaran
Langkah selanjutnya dalam penerapan cara atur pos keuangan adalah dengan membuat sistem pembayaran yang otomatis. Mengotomatiskan pembayaran adalah langkah penting lainnya dalam mengatur item-item keuangan.
Mengotomatiskan pembayaran berarti mengatur pembayaran otomatis untuk tagihan dan pengeluaran, sehingga tidak perlu khawatir akan melewatkan pembayaran.
Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengotomatiskan pembayaran, dan memastikan semuanya terorganisir.
- Tentukan tagihan mana yang akan diotomatisasi: Langkah pertama adalah menentukan tagihan mana yang akan diotomatiskan. Anda dapat mengotomatiskan pembayaran sewa atau cicilan rumah, cicilan mobil, tagihan listrik, tagihan kartu kredit, dan tagihan lain yang dimiliki.
- Siapkan pembayaran otomatis: Langkah selanjutnya adalah mengatur pembayaran otomatis untuk tagihan. Anda dapat melakukannya melalui portal perbankan online bank atau perusahaan kartu kredit. Pastikan untuk memasukkan informasi rekening yang benar.
- Tinjau pembayaran otomatis: Setelah mengatur pembayaran otomatis, penting untuk memeriksanya secara teratur. Pastikan pembayaran diproses dengan benar dan tidak ada kesalahan. Tinjau laporan bank atau kartu kredit setiap bulan.
- Perbarui pembayaran otomatis: Jika Anda melakukan perubahan pada tagihan, seperti mengubah alamat atau memperbarui informasi akun, pastikan untuk memperbarui pembayaran otomatis. Hal ini akan memastikan pembayaran diproses dengan benar dan tepat waktu.
Baca Juga : Pengertian, dan Hal-Hal Penting Lainnya yang Berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi
Mengotomatiskan pembayaran dapat membantu menghindari denda keterlambatan dan melacak tagihan dengan lebih mudah. Dan ini penting dalam usaha menerapkan cara atur pos keuangan.
Dengan menentukan tagihan mana yang akan diotomatisasi, mengatur pembayaran otomatis, dan memperbarui pembayaran sesuai kebutuhan, Anda dapat membuat sistem yang ideal.
4. Memantau Pengeluaran dan Tabungan
Memantau pengeluaran dan tabungan adalah bagian penting dalam mengatur pos-pos keuangan. Dengan melacak pengeluaran dan tabungan, maka area-area di mana itu bisa dikurangi menjadi teridentifikasi.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk memantau pengeluaran dan tabungan demi mendukung penerapan cara atur pos keuangan:
Langkah pertama adalah membuat anggaran. Anggaran adalah rencana yang menguraikan pendapatan dan pengeluaran untuk periode tertentu.
Anggaran membantu melacak pengeluaran dan memastikan hidup sesuai dengan kemampuan. Itu bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi penganggaran atau spreadsheet untuk membuat anggaran.
Setelah membuat anggaran, penting untuk mengkategorikan pengeluaran. Ini akan membantu melihat ke mana saja uang pergi dan mengidentifikasi area-area di mana itu dapat dikurangi.
Selain memantau pengeluaran, penting juga untuk memantau tabungan. Tetapkan tujuan tabungan dan pantau kemajuan dalam mencapai tujuan tersebut.
Baca Juga : Apa Perbedaan Gaji Pokok, UMR, UMK dan UMP serta Dampaknya Untuk Pekerja
Anda bisa menggunakan aplikasi tabungan untuk memantau situasi tabungan. Pastikan menabung cukup banyak setiap bulannya untuk mencapai tujuan.
Menerapkan cara atur pos keuangan sangat penting untuk menjaga kendali atas finansial. Dengan mengikuti tips dan trik di atas, Anda dapat memastikan bahwa pos-pos keuangan terorganisir, dan berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan keuangan.
Ingatlah untuk mengumpulkan semua dokumen keuangan, menyortir dan mengkategorikan pengeluaran, membuat anggaran, menggunakan sistem pengarsipan, dan mengotomatiskan pembayaran secara teratur.
Dengan cara atur pos keuangan ini, maka Anda dapat mengendalikan keuangan dan mencapai kebebasan finansial.
