Google memang menjadi salah satu platform yang menyediakan banyak aplikasi pilihan, salah satu yang patut dicoba adalah Google Keep. Meskipun tampilannya masih terlihat sederhana, namun ternyata kelebihan Google Keep sangat beragam.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur mencatat dan reminder, yang selama ini banyak tersedia dalam bentuk terpisah. Penasaran apa itu Google Keep, apa pula fungsi dan kelebihannya?
Apa Itu Google Keep?
Bicara soal definisi dari Google Keep, yaitu sebuah aplikasi gratisan dari perusahaan Google, untuk menjadi media penyimpanan berbagai jenis informasi penting penggunanya. Mulai dari catatan tugas kuliah, pekerjaan rumah, tugas kantor yang belum selesai, hingga alarm pengingat jadwal harian.
Dengan adanya aplikasi ini, penggunanya ibarat memiliki asisten virtual sendiri yang siap menjadi pengingat setiap saat.
Fitur Unggulan dari Google Keep
Ada beberapa fitur unggulan yang menjadi kelebihan Google Keep, membedakannya dari aplikasi lain yang serupa. Pengguna dapat memanfaatkan fitur-fitur tersebut, disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
1. Penyimpanan Catatan
Kalau biasanya aplikasi notes atau reminder hanya menyediakan fitur catatan berupa teks yang ditulis menggunakan keyboard perangkat, Google Keep memiliki fitur penyimpanan dalam berbagai format yang sering dipakai.
Baca Juga : Manfaat Google My Business dalam Mengembangkan Usaha Anda!
Ada format berupa audio dengan merekam suara dengan memanfaatkan fitur mikrofon yang tersedia. Khusus untuk fitur ini, akan terhubung otomatis dengan Google Assistant.
Jadi saat Anda mengaktifkan alarm catatan suara, maka ketika jadwal alarm berbunyi akan disampaikan melalui Google Assistant.
Kemudian gambar yang menjelaskan sebuah catatan penting, dimana Anda tinggal menggerakkan jari di atas monitor perangkat dan buat sendiri gambar catatan yang mudah dipahami.
Dapat punya menggunakan fitur foto yang diambil dari galeri, kemudian dijadikan catatan pengingat. Maka ketika jadwal pada foto itu tiba, alarm Google Keep akan berbunyi otomatis.
2. Label Informasi Penting
Anda juga dapat memberikan label untuk setiap informasi yang berbeda, bisa menambahkan warna tertentu untuk mempermudah menemukan catatan yang dibutuhkan. Kemudian tambahkan gambar unik, sebagai pemanis catatan.
Fitur label dapat dipakai usai Anda membuat catatan, tinggal klik pada fitur label dan atur penggunaan label pada catatan tersebut. Ini merupakan salah satu fitur yang menjadi kelebihan Google Keep dari aplikasi lain.
Baca Juga : Panduan Google Helpful Content
3. Share Catatan Penting
Selain menyimpan catatan, ada juga bisa menyebarkan catatan tersebut menggunakan fitur share yang tersedia. Cara kerjanya juga mudah, tinggal pilih opsi share kemudian masukkan alamat email penerima yang diinginkan untuk menerima catatan tersebut dan langsung kirim.
Untuk penggunaan fitur ini, perangkat yang digunakan harus terkoneksi internet agar proses share tidak terkendala jaringan internet.
4. Alarm Pengingat
Ketika Anda ingin membuat catatan sekaligus mengaktifkan alarm pengingat, maka tinggal menggunakan fitur reminders pada aplikasi ini. Cara pakainya juga sangat mudah, yaitu pilih fitur catatan dan tulis catatan terlebih dahulu.
Selanjutnya aktifkan logo lonceng dan buat jadwal reminder yang diinginkan, Anda tinggal menunggu alarm berbunyi sesuai jadwal yang sudah dibuat tersebut.
Baca Juga : Cara Memulihkan Akun Google dalam Waktu Singkat
5. Sinkronisasi Akun Google
Ada juga fitur sinkronisasi dengan akun Google pengguna, sehingga memudahkan untuk melihat catatan dari email dan mendapatkan reminder sekaligus pada email yang terhubung.
- Kelebihan Google Keep
Bagi yang tidak mau ribet membawa buku catatan manual kemana-mana, bisa memanfaatkan aplikasi besutan Google ini. Kelebihan Google Keep juga sangat banyak dan langsung dapat dirasakan ketika pertama kali menggunakannya.
7. Interface Mudah Dipahami
Bagi yang pertama kali menggunakan, tidak akan sulit memahami tampilan aplikasi ini. Tools yang tersedia sangat mudah dipahami karena dilengkapi penjelasan fungsi masing-masing.
Daftar menu juga bisa di cek dengan mudah hanya dengan sekali sentuh, kemudian untuk penjelasan setiap informasi bisa menggunakan bahasa Indonesia.
Alhasil, setelah beberapa menit mempelajari halaman di dalam aplikasi ini maka Anda sudah bisa menggunakannya dengan baik. Memanfaatkan fitur yang ada untuk menyimpan berbagai catatan dan daftar apapun.
Baca Juga : Cara Menggunakan Google Ads, Pemilik Bisnis Online Wajib Tahu!
8. Bisa Digunakan di Berbagai Perangkat
Awalnya pada tahun 2013 aplikasi ini hanya bisa dipakai pada perangkat Android, namun dengan update yang terus dilakukan maka sejak 2015 pengguna perangkat berbasis iOS juga sudah dapat memanfaatkan aplikasi ini.
Selain pada ponsel, aplikasi Google Keep juga dapat digunakan pada komputer dan tab. Sehingga akan lebih memudahkan siapa saja untuk memanfaatkan aplikasi ini kapanpun mereka membutuhkannya.
9. Ekstensi Browser untuk Simpan Informasi Langsung dari Website
Ketika Anda menemukan informasi penting dari sebuah website, lalu ingin menyimpannya pada aplikasi Google Keep maka bisa memanfaatkan ekstensi browser yang disediakan aplikasi.
Jika sudah diaktifkan, maka informasi tersebut akan disalin otomatis pada halaman catatan Google Keep dan dapat disempurnakan menggunakan fitur-fitur terbaiknya.
Ini akan sangat membantu siapapun yang butuh akses mudah, ketika ingin menyimpan informasi penting dari Website ketimbang menggunakan fitur screenshot saja.
Baca Juga : Tips Optimasi Crawling Budget agar Direkomendasikan Google
10. Mengubah Foto Menjadi Catatan Penting
Punya foto yang ingin diubah menjadi catatan penting, di Google Keep hal itu bisa dilakukan dengan mudah. Tinggal pilih opsi grab image text dan secara otomatis tulisan yang ada pada foto akan pindah menjadi catatan yang terstruktur pada aplikasi ini.
Anda tinggal menambahkan pengingat jika diperlukan, atau label dan warna sebagai penanda pentingnya catatan tersebut.
11. Rekaman Suara Menjadi Catatan
Jika Anda memiliki rekaman suara dalam format voice memo, juga dapat dipindahkan menjadi catatan berupa teks tanpa melakukannya secara manual. Pertama, rekan suara pada voice memo Google Keep lalu pilih simpan menjadi catatan teks.
Selanjutnya catatan bisa disimpan dan masuk dalam daftar penting untuk diingat kapanpun Anda memerlukannya.
12. Kemudahan Membuat Checklist
Anda juga akan lebih mudah membuat checklist pekerjaan yang akan dilakukan, kemudian memasang pengingat agar tidak lupa. Membuat checklist tidak butuh waktu lama, ada fitur tersendiri bisa dimanfaatkan.
Baca Juga : Rekomendasi Aplikasi Bisnis untuk Para Pemula
Cara Menggunakan Google Keep
Mau mencoba pakai Google Keep? Cara menggunakannya tidak sulit, cukup dengan mengunduhnya terlebih dahulu pada perangkat dan instal sampai aplikasi dapat dibuka. Selanjutnya, Anda tinggal melakukan beberapa langkah berikut.
- Buka aplikasi Google Keep pada perangkat Anda, kemudian pilih menu Notes jika ingin menambahkan catatan
- Tulis catatan yang mau disimpan, lalu pilih reminders jika catatan harus digunakan pada waktu tertentu.
- Selanjutnya, pilih menu label kalau mau menambahkan label untuk catatan yang sudah dibuat
- Pilih warna label dan halaman catatan, untuk memudahkan mencarinya kapan saja
- Klik tombol save untuk menyimpan hasil catatan Anda
Dengan adanya Google Keep dengan berbagai kelebihan Google Keep, Anda akan sangat terbantu dalam hal pembukuan dan manajemen waktu. Apalagi untuk pekerjaan dengan deadline dinamis, tentu butuh pengingat agar semua pekerjaan selesai tepat waktu.
Baca Juga : Strategi Optimalkan Pengalaman Konsumen Agar Bisnis Sukses
Untuk lebih efisien, memang penting melakukan sinkronisasi antara aplikasi ini dengan akun Google Anda, kemudian unduh di setiap perangkat yang dipakai. Jadi, kapanpun Anda butuh informasi yang tersimpan di Google Keep tinggal buka aplikasinya pada perangkat yang sedang dipakai.
Saatnya mempermudah hidup dengan memanfaatkan kelebihan Google Keep. Unduh gratis di Google Play Store, lalu rasakan manfaat terbaiknya untuk mengatur aktivitas dengan mudah dan membuat pekerjaan cepat selesai.
