Saat ini, banyak masyarakat yang memulai bisnis event organizer atau yang biasa kita sebut dengan EO. Hal ini tidak lain karena banyak orang di kalangan masyarakat yang lebih memilih menggunakan jasa EO untuk mengurus acara atau kegiatan tertentu yang hendak mereka selenggarakan sehingga membuat bisnis yang satu ini bisa dibilang menjanjikan.
Peluang Bisnis Event Organizer
Event organizer merupakan sebuah usaha di bidang jasa yang melayani atau mengurus berbagai acara dari klien, baik formal maupun non-formal, seperti pernikahan, ulang tahun, pameran, meeting, dan lain sebagainya. Dilihat dari contoh kegiatannya yang rumit dan berskala besar, maka dari itu banyak orang yang lebih memilih menggunakan jasa EO ini.
Selain itu, terdapat beberapa alasan lain mengapa sebagian besar orang lebih memilih menggunakan jasa event organizer. Misalnya, sudah terlalu sibuk dengan kegiatan sehari-hari sehingga tidak memiliki waktu untuk mempersiapkan acaranya sendiri dengan maksimal. Tidak sedikit juga yang beranggapan bahwa menggunakan jasa EO dirasa lebih baik dan praktis. Belum lagi pihak yang bekerja di bidang event organizer ini dianggap lebih ahli dan berpengalaman dalam mengurus acara-acara tersebut.
Dilihat dari berbagai alasan di atas, memulai bisnis event organizer memang memiliki peluang yang besar dan menjanjikan untuk dijalankan. Keuntungan yang didapatkan pun bisa dibilang besar. Namun perlu dicatat bahwa untuk memulai bisnis event organizer Anda perlu memiliki modal, skill, dan pengetahuan yang mumpuni agar penyelenggaraan segala acara yang diminta bisa berjalan dengan baik dan maksimal.
Jenis-Jenis Event Organizer
Bagi Anda yang hendak memulai bisnis event organizer, pastikan bahwa Anda sudah mengetahui jenis-jenis dari EO itu sendiri. Jangan sampai Anda memulai bisnis tapi tidak tahu apa saja kategori dari bisnis yang Anda jalankan.
Event organizer dapat dibedakan menjadi beberapa jenis jika dilihat dari acara yang diselenggarakan. Adapun beberapa kategori tersebut adalah sebagai berikut.
1. One Stop Service Agency
EO yang satu ini biasanya menyelenggarakan acara dengan skala besar dan ketersediaan pelayanan tanpa batas.
2. Musik dan Hiburan
Sesuai dengan namanya, EO yang satu ini khusus untuk menyelenggarakan acara yang berkaitan dengan musik dan hiburan, seperti konser atau festival musik.
3. MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition)
EO yang satu ini berfokus pada kegiatan yang berkaitan dengan pertemuan.
4. Acara Pernikahan
Sesuai dengan namanya, EO yang satu khusus menyediakan jasa untuk mengurus acara pernikahan atau yang biasa kita sebut dengan Wedding Organizer (WO).
5. Acara Pribadi
EO yang satu ini biasanya menangani acara yang bersifat pribadi dan tertutup, seperti lelang (auction) untuk kalangan masyarakat kelas atas.
6. Penyelenggara Ulang Tahun
EO yang satu ini khusus menangani acara ulang tahun untuk segala rentan usia.
Tips Memulai Bisnis Event Organizer
Untuk memulai bisnis event organizer, Anda memerlukan berbagai persiapan dan perhitungan agar bisnis yang Anda jalankan bisa berjalan dengan baik. Tidak hanya itu, tanggung jawab dari bisnis event organizer tidak bisa dibilang kecil.
Adapun beberapa tips yang bisa Anda ikuti saat hendak memulai bisnis event organizer, yaitu sebagai berikut.
1. Membentuk Tim yang Solid dan Profesional
Hal pertama yang perlu Anda siapkan saat hendak memulai bisnis event organizer adalah membentuk tim yang solid dan profesional. Anda bisa memulainya dengan membentuk tim inti penyelenggara acara dengan tugas-tugas tertentu karena saat menyelenggarakan acara besar pasti juga membutuhkan banyak orang. Tim inti tersebut nantinya akan memiliki anggota timnya sendiri untuk menjalankan tugas yang sudah dibagi tadi.
Saat membuat tim tersebut, pastikan bahwa Anda memilih orang-orang yang mau diajak bekerja sama, mau bekerja keras, bisa diandalkan, aktif, kreatif, inovatif, dan cekatan. Anda tidak perlu merekrut terlalu banyak orang, sesuaikan saja dengan skala acara yang hendak diselenggarakan.
2. Mempertajam Kemampuan Berkomunikasi
Saat memilih anggota tim, pastikan juga bahwa Anda memilih orang-orang yang memiliki kemampuan komunikasi yang bagus. Hal ini dikarenakan saat menjalankan bisnis EO, Anda dan tim akan bertemu dengan berbagai jenis klien, vendor, bahkan tamu undangan. Jika kemampuan komunikasi yang dimiliki kurang, bisa-bisa bisnis yang Anda dimiliki dikira tidak profesional.
Selain untuk menghadapi banyak orang, kemampuan komunikasi ini nantinya juga bisa digunakan untuk melakukan negosiasi. Tutur kata yang nantinya digunakan pun akan berbeda dan pastinya terdengar profesional di mata klien. Anda juga perlu mengatur strategi komunikasi untuk mengatasi kemungkinan terburuk yang bisa saja terjadi dengan cara sering melakukan diskusi dengan tim.
Komunikasi di sini memegang peran penting dalam bisnis yang Anda jalankan. Tidak hanya dengan klien yang Anda hadapi, namun juga dengan tim yang dimiliki. Bayangkan saja jika komunikasi antar anggota tim tidak baik, pastinya Anda dan tim tidak akan bisa bekerja sama dengan baik padahal dalam menjalankan bisnis EO memerlukan kerja sama yang baik antar anggota.
3. Membangun Relasi Seluas Mungkin
Dalam menjalankan bisnis, memiliki relasi adalah suatu hal yang penting. Anda tidak mungkin hanya mempromosikan bisnis yang Anda miliki dari mulut ke mulut saja. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki relasi yang luas agar lebih mudah melakukan promosi dan juga guna mendapatkan klien.
Anda bisa melakukannya dengan menghadiri berbagai acara tertentu, seperti konser atau festival musik serupa, pameran, acara pernikahan, atau acara tertentu lainnya. Cobalah untuk berkenalan dengan banyak orang di sana sambil memperkenalkan bisnis yang Anda miliki.
4. Mampu Mengatur Segala Hal dengan Detail dan Teliti
Sebagai seorang EO, Anda dan tim harus mampu mengatur berbagai hal di waktu yang bersamaan dengan tepat. Anda harus mampu membuat perencanaan yang berkaitan dengan acara yang diselenggarakan, seperti waktu dan tempat penyelenggaraan, susunan acara, konsumsi, pihak yang terlibat, tamu undangan, dan lain sebagainya.
Karena hal tersebut, seorang EO dituntut teliti dan andal dalam mengurus berbagai hal. Anda harus mampu berkoordinasi mengenai menu makanan, bagaimana cara penyajiannya, bagaimana alur peserta bisa mendapatkan konsumsi, bagaimana alur penyelenggaraan acaranya, dan lain sebagainya.
5. Memanfaatkan Media Sosial
Pada zaman yang serba canggih dan digital ini, Anda bisa memanfaatkan media online untuk melakukan promosi bisnis Anda. Gunakan media sosial yang banyak digunakan masyarakat untuk memperkenalkan bisnis EO Anda ke khalayak luas.
Materi promosi yang Anda unggah haruslah menarik agar orang lain juga tertarik. Gunakan foto dan video yang berkaitan dengan jenis acara yang Anda tawarkan. Anda juga bisa menggunakan foto atau video dari klien sebelumnya.
Memulai bisnis event organizer memang memiliki peluang dan keuntungan yang besar serta menjanjikan. Namun Anda, sebagai pemilik bisnis, juga harus mampu memberikan pelayanan terbaik kepada klien guna memberikan citra yang baik juga. Pastikan Anda dan tim selalu melakukan komunikasi internal untuk menjaga kerja sama tim yang baik agar Anda bisa menjalankan bisnis secara konsisten dengan hasil memuaskan.
