Kehilangan nota belanja bisa sangat merepotkan Anda. Maka dari itu, artikel ini akan membagikan tips mencegah kehilangan nota belanja yang bisa Anda terapkan dengan mudah.
Apabila Anda adalah seorang pelaku usaha, maka nota belanja menjadi hal yang sangat penting untuk Anda gunakan dalam pencatatan keuangan usaha Anda. Maka dari itu, Anda harus mampu mengorganisir agar nota belanja Anda tersimpan dengan baik.
Tips Mencegah Kehilangan Nota Belanja
Bagi beberapa orang mungkin nota belanja adalah hal yang sepele. Namun, jika Anda adalah seorang pengusaha dan Anda ingin memiliki manajemen keuangan yang baik, Anda dapat mencoba beberapa tips di bawah ini.
1. Kelompokkan Nota Belanja Berdasarkan Jenis Belanja
Sebagai seorang pengusaha, Anda pasti memiliki berbagai macam jenis belanja. Pisahkan antara nota belanja kebutuhan pokok, kebutuhan tambahan, upah tenaga kerja, dan belanja lain-lain. Selain itu, pastikan Anda juga mengelompokkan dalam satu kelompok nota pembelian konsumen.
Baca Juga : Cara Aman Belanja Online Agar Tidak Jadi Korban Penipuan
2. Urutkan Nota Belanja Sesuai dengan Waktu Belanja
Tips mencegah kehilangan nota belanja berikutnya adalah mengurutkan. Setelah Anda mengelompokkan berdasarkan jenisnya, Anda juga sangat perlu untuk mengurutkan nota berdasarkan waktu belanja. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mencari nota tersebut dan menyesuaikannya dengan pembukuan Anda.
3. Sediakan Tempat Penyimpanan Khusus untuk Nota Belanja
Anda perlu menyiapkan tempat penyimpanan yang aman dan terorganisir. Misalnya, Anda menggunakan map atau folder sesuai pengelompokan yang sudah Anda buat sebelumnya. Pastikan Anda menyimpan di tempat yang mudah dijangkau dan tidak mudah terkena air ataupun terbakar.
Untuk memudahkan Anda dalam membedakan antara masing-masing jenis nota, Anda dapat memisahkan map atau folder dengan warna yang berbeda-beda. Misalnya, kuning untuk nota belanja kebutuhan pokok dan biru untuk nota kebutuhan tambahan.
Baca Juga : Tips Berbelanja Saat Harbolnas yang Jarang Diketahui
4. Simpan Nota dalam Bentuk Soft file
Cara untuk mencegah kehilangan nota belanja berikutnya adalah dengan menerapkan keamanan ganda yaitu dengan menyimpan dalam bentuk sofa file. Anda dapat scan atau foto nota belanja Anda, kemudian kumpulkan dalam sebuah folder di komputer/PC Anda. Selain itu, Anda juga dapat upload hasil scan tersebut ke dalam Google Drive agar tetap aman dan tidak rentan hilang.
5. Mengapa Menyimpan Nota Belanja itu Penting?
Setelah mengetahui tips yang dapat diterapkan untuk mencegah kehilangan nota belanja, Anda juga perlu mengetahui manfaat dari menyimpan nota belanja. Pada dasarnya, menyimpan nota belanja tidak hanya penting bagi seorang pengusaha. Tetapi, menyimpan nota belanja ini sangat penting dilakukan oleh semua orang.
Banyak orang belum menyadari manfaat dari menyimpan nota belanja. Simak informasi selengkapnya berikut ini.
6. Mengontrol Pengeluaran
Menyimpan nota belanja dapat membantu Anda dalam mengontrol pengeluaran Anda. Anda bisa melakukan pengontrolan terhadap produk-produk yang Anda beli dan berapa harga yang Anda bayar untuk mendapatkan produk tersebut. Dengan demikian Anda dapat melihat besar pengeluaran Anda untuk membeli berbagai produk tersebut.
Baca Juga : Jenis Bisnis Dengan Prospek Cerah dan Menjanjikan di Tahun 2023!
7. Membantu Menentukan Budget Belanja
Perencanaan keuangan adalah hal yang sangat penting bagi semua orang, mulai dari ibu rumah tangga, mahasiswa, hingga pengusaha. Keuangan memang hal yang sangat berisiko jika tidak direncanakan dengan baik. Maka dari itu, nota belanja yang tersimpan dengan baik akan membantu Anda dalam menentukan anggaran dan menentukan produk apa saja yang perlu Anda beli.
8. Menghindari Adanya Kesalahan
Dalam setiap transaksi jual beli tidak menutup kemungkinan adanya sebuah kesalahan. Dengan adanya nota belanja, akan membantu Anda untuk mengajukan pertanggungjawaban kepada pihak toko.
Apabila Anda adalah seorang pengusaha, maka hal ini menjadi sangat penting untuk Anda. Adanya ketidaktelitian yang berakibat pada ketidaksesuaian dari pemasok terkait dengan stok yang di kirimkan untuk Anda, dapat Anda mintakan pertanggungjawaban dengan menunjukkan nota belanja.
9. Sebagai Bukti Reimbursement
Apabila Anda bekerja dalam sebuah perusahaan, maka menyimpan nota belanja adalah sebuah keharusan. Tidak jarang Anda akan diminta untuk membelanjakan sesuatu untuk kepentingan perusahaan. Nah, di situlah nota belanja harus Anda simpan dengan baik.
Dikarenakan Anda belanja untuk kepentingan perusahaan dengan menggunakan uang pribadi Anda, maka Anda dapat mengajukan penggantian biaya belanja tersebut dengan menunjukkan nota belanja. Maka dari itu, pastikan nota belanja Anda tersimpan di tempat yang aman.
Baca Juga : Apa Itu Marketplace? Mari Ketahui Penjelasan Lengkapnya
10. Dapat dijadikan Sebagai Jaminan Garansi
Dalam pembelian sebuah produk, tidak menutup kemungkinan Anda akan mendapatkan produk dalam keadaan yang kurang baik. Bisa jadi ketika Anda membeli perlengkapan elektronik, ketika Anda coba di rumah setelah beberapa hari produk tersebut mengalami permasalahan. Nah, ketika terjadi kondisi seperti itu, Anda dapat menggunakan nota belanja untuk mengajukan garansi perbaikan produk.
Demikian informasi mengenai berbagai tips untuk mencegah kehilangan nota belanja beserta pentingnya menjaga nota belanja. Semoga dengan adanya informasi ini Anda menjadi lebih aware dengan nota belanja Anda. Selamat berbelanja.
