Yuk, Ikuti Cara Mengundang Zoom Meeting di Laptop Secara Sederhana Berikut Ini!

Ada banyak langkah mudah yang orang manfaatkan untuk semua kegiatan sekarang ini. Dari banyaknya kegiatan yang ada, Anda dapat melakukan hal penting secara online juga. Misalnya, memanfaatkan perangkat untuk kegiatan penting seperti rapat. Karena itu, Anda perlu cara mengundang Zoom meeting di laptop yang sesuai. Jadi, tidak usah merasa bingung juga.

Anda dapat menggunakan perangkat yang tepat untuk kemudahan sendiri dalam pertemuan. Meeting yang satu ini dilakukan dengan baik untuk kenyamanan sendiri secara online.  Anda dapat melakukan pertemuan secara online dengan aplikasi yang sesuai. Tidak hanya satu atau dua aplikasi saja yang dapat dimanfaatkan. Ada banyak pilihan lainnya seperti Zoom untuk pertemuan virtual.

Cara Mengundang Zoom Meeting di Laptop Secara Cepat

Penting halnya untuk menggunakan Zoom sebagai pilihan aplikasi yang dapat memberikan kenyamanan sendiri. Anda dapat menggunakan Zoom untuk pameran atau juga seminar. Di masa pandemi ini, banyak yang menggunakan aplikasi conference ini. Jika Anda adalah orang yang membuat pameran atau ruang rapat, langsung undang pengguna lainnya dengan cara berikut:

1.    Unduh Aplikasi

Anda dapat mulai dengan menggunakan langkah sederhana dengan mengunduh aplikasi jauh lebih dulu. Tidak semua orang menggunakan website untuk mengunduh aplikasi. Anda dapat menggunakan cara sederhana dalam pengunduhan dengan menggunakan situs resmi. Jangan mencari situs lainnya karena dapat menyebabkan virus dan lain sebagainya pada aplikasi.

Baca Juga : Ide Bisnis Berbasis Teknologi Paling Menjanjikan 2023

2.    Buka Aplikasi

Jika Anda sudah memastikan kalau jaringan lancar dan aplikasi terunduh, langsung buka aplikasi Zoom. Anda dapat masuk ke dalam aplikasi untuk menjalankannya lebih dulu. Masuk ke akun Anda menggunakan email dan juga password.  Anda juga dapat menggunakan langkah lainnya untuk mendapatkan akses pada Zoom seperti menggunakan akun Google.

3.    Buat Meeting

Langkah lainnya yang dapat Anda lakukan jika sudah masuk ke dalam akun adalah membuat meeting.  Pembuatan ruangan ini dapat dilakukan dengan langsung menekan pada bagian new meeting.  Anda juga dapat melanjutkan langkah dengan klik participants.  Tekan saja pada ikon orang yang ada sebagai pilihan. Anda hanya perlu memilih pada bagian invite untuk mengundang orang.

Klik saja tombol copy invite link untuk mendapatkan informasi. Anda tidak harus khawatir karena link dapat langsung tersalin. Untuk menekan salin tautan, cari saja di bagian pojok kiri bawah. Setelah selesai menyalin tautan, langsung buka aplikasi lainnya. Anda dapat langsung membagikan link kepada orang lainnya yang ingin diundang dengan menggunakan aplikasi ini.

Baca Juga : Menyikapi Perkembangan Teknologi

Cara Mengundang di HP

Selain menggunakan cara mengundang Zoom meeting di laptop, Anda juga dapat menggunakan langkah lainnya. Banyak yang menggunakan HP jika tidak memanfaatkan laptop. Ada pilihan sederhana yang dapat Anda manfaatkan untuk meeting yang jauh lebih efisien. Menggunakan HP pasti akan memberikan Anda efisiensi juga. Cukup lakukan langkah yang sama dengan unduh Zoom.

Anda dapat menggunakan langkah mudah dengan mengunduh aplikasi Zoom menggunakan Play Store atau juga App Store. Anda tidak harus menggunakan satu sumber saja untuk kemudahan pengunduhan. Buka aplikasi Zoom yang ingin Anda manfaatkan dan langsung masuk ke akun yang ingin digunakan. Anda dapat menggunakan akun dari email atau juga akun Google untuk akses.

Lanjutkan langkah dengan klik pada new meeting dan tekan participants yang ada di ikon orang. Anda hanya perlu memilih invite untuk mengundang orang lainnya. Langsung saja klik tombol copy invite link seperti yang ada di laptop. Setelah menyalin tautan, langsung bagikan kepada orang yang diinginkan untuk memberikan undangan dalam rapat.

Baca Juga : Penemuan Teknologi Canggih yang Membuat Mudah Aktivitas

Kelebihan dan Fitur Menggunakan Zoom Meeting

Aplikasi yang satu ini jelas mempunyai berbagai macam kelebihan sehingga mempunyai banyak pengguna. Anda dapat menggunakan langkah mudah dengan pemakaian aplikasi sehingga dapat mengunduh dengan baik. Anda dapat memperoleh kemudahan dalam pemakaian dengan mengunduh aplikasi Zoom. Hal ini dikarenakan ada berbagai macam kelebihan berikut ini:

1.    Memudahkan Pekerjaan

Aplikasi Zoom ini memberikan kemudahan kepada Anda karena sangat membantu untuk memudahkan pekerjaan yang ada. Anda tidak harus bertemu dengan orang lainnya ketika ingin melakukan meeting.  Hal ini jelas memberikan efisiensi dalam waktu dan lain sebagainya. Anda bahkan tidak harus bertemu secara langsung karena hanya perlu mengunduh aplikasi saja.

Bahkan, Anda dapat langsung mengadakan meeting dengan orang di luar negeri dengan memanfaatkan aplikasi. Sudah tidak usah bertemu dengan orang lainnya di negara lain yang dapat menghabiskan biaya ongkos yang tinggi. Selain itu, Zoom masuk ke dalam taraf profesional sehingga lebih mudah untuk dimanfaatkan dan dapat menjadi solusi akan masalah tempat dan waktu juga.

Baca Juga : 7+ Universitas Terbaik di Dunia Sebagai Kampus Impian 2023

2.    Dapat Share Screen

Anda memang dapat menggunakan cara mengundang Zoom meeting di laptop dengan mudah karena aplikasi ini juga mempunyai banyak fitur. Salah satu fitur yang diberikan adalah share screen yang dapat dimanfaatkan dengan baik. Layanan video conference ini sangat mumpuni untuk Anda dalam menjalankan presentasi. Jadi, tidak usah membawa kertas dan lain sebagainya lagi.

Tentunya, Anda juga tidak perlu print keluar PPT untuk dibagikan kepada orang lainnya. Hal ini pastinya dapat membuat Anda kehabisan banyak biaya. Namun, dengan menggunakan share screen, Anda dapat memperoleh efisiensi juga. Anda dapat menjelaskan topik pembahasan kepada atasan atau rekan dengan menggunakan share screen, semua orang dapat melihat konten Anda juga.

Aplikasi ini memudahkan dalam kepentingan presentasi. Jadi, wajar jika digunakan dalam kepentingan seminar kemudian kantor hingga ke sekolah. Anda dapat memperlihatkan dokumen kemudian file hingga ke catatan yang diketik secara langsung. Penjelasan juga dapat menjadi lebih lengkap jika Anda menggunakan video. Tenang saja, tampilkan video apa saja yang Anda inginkan.

3.    Membuat Schedule

Tentunya, Zoom juga mempunyai kelebihan lainnya dalam pemakaian. Sebelum meeting, Anda dapat langsung membuat jadwal meeting jauh lebih dulu dalam aplikasi. Pengaturan jadwal ini membuat Anda tampak jauh lebih profesional dalam pekerjaan yang ada. Dengan menggunakan cara ini, tidak hanya dapat memberikan kesan profesional, hal ini juga menjadi informasi.

Baca Juga : 8 Jenis Workshop Kewirausahaan, Komunikasilah yang Jadi Dasarnya!

Anda dapat memberikan informasi jelas kepada para pengguna. Orang akan masuk pada jadwal yang ditentukan dalam meeting.  Anda sudah dapat membuat room dan membagikan link jauh lebih dulu. Jadi, tidak usah menunggu waktu tertentu dalam membagikan link.  Apalagi langsung sibuk ketika ingat akan ada rapat. Jika sudah buat jadwal seperti ini, prosesnya akan jadi lebih baik juga.

4.    Kualitas Audio dan Video Memuaskan

Dalam cara mengundang Zoom meeting di laptop,belum dijelaskan kualitas audio yang didapatkan. Alasan Anda perlu menggunakan aplikasi ini dalam kepentingan rapat atau pertemuan virtual adalah kualitas yang diberikan. Anda akan memperoleh berbagai macam kualitas audio dan juga video dalam memanfaatkan platform tatap muka secara online ini.

Sudah ada kualitas video yang HD sehingga semua gambar akan terlihat secara jelas. Kecuali pihak lainnya sedang dalam koneksi yang buruk, semua tampilan akun akan terlihat dengan baik. Kebutuhan untuk tatap muka jelas ini dapat membantu Anda sepenuhnya juga. Anda juga butuh bicara dalam meeting sehingga suara harus terdengar dengan baik.

Karena itu, banyak yang menggunakan aplikasi ini. Apalagi ada mode lainnya yang diberikan untuk kemudahan dalam virtual meeting. Anda dapat memanfaatkan silent gambar atau juga suara dalam menggunakan aplikasi. Jadi, rapat dapat berjalan dengan lancar dan kondusif, berbeda halnya dengan melakukan pertemuan secara langsung yang pasti akan ada suara tertentu.

Baca Juga : 5 Pertimbangan Menggunakan Digital Marketing Agency dan Tips Memilih Jasanya

5.    Ada Fitur Diskusi

Kelebihan lainnya dalam pemakaian aplikasi adalah tersedia fitur chat yang dapat dimanfaatkan dengan mudah untuk diskusi. Anda dapat menggunakan aplikasi dengan baik jika ingin melakukan diskusi dalam meeting. Ada beberapa orang yang sering bertanya karena melewatkan pertanyaan tertentu. Dengan menggunakan Zoom, banyak pilihan untuk berdiskusi yang mudah.

Anda dapat bertanya kepada room secara umum hingga melakukan diskusi secara private dalam Zoom. Hal ini tidak dapat dilakukan dalam rapat secara langsung. Bahkan, Anda harus menunggu giliran untuk bertanya dan kondisinya tidak kondusif. Dengan adanya fitur untuk chat yang dapat dilihat semua orang, Anda dapat mengirimkan pertanyaan tanpa harus ribut juga.

Dengan menuliskan pertanyaan dalam kolom chat yang ada, Anda tidak harus rebutan lagi. Pertanyaan akan langsung dijawab sesuai dengan urutan bertanya ketika rapat sudah selesai. Anda juga tidak usah pusing karena tidak perlu membuat catatan pertanyaan di dalam buku. Semua riwayat percakapan ini dapat disimpan dalam waktu yang lama dan mencapai 10 tahun.

6.    Dapat Direkam

Banyak yang menggunakan cara mengundang Zoom meeting di laptop karena mengetahui kelebihan ini dalam pemakaian. Anda pastinya tahu kalau rapat secara langsung mempunyai perbedaan besar dengan virtual karena hal ini. Semua percakapan atau juga pembahasan rapat dapat direkam untuk menjadi bahan dokumentasi. Bahkan, dapat Anda lihat kembali.

Baca Juga : 5 Pertimbangan Menggunakan Digital Marketing Agency dan Tips Memilih Jasanya

Ada beberapa orang yang biasanya tidak nyambung ketika melakukan pembahasan tertentu. Apalagi yang mengambil izin karena hal mendesak, rapat pasti jadi terlewatkan. Namun, dengan menggunakan Zoom, hal ini tidak usah dipikirkan lagi. Anda dapat melihat kembali hasil rekaman rapat. Dengan begitu, tidak usah merasa bingung jika ada hal yang kurang dimengerti.

7.    Aman

Tenang saja, Zoom merupakan aplikasi yang aman untuk dimanfaatkan dalam berbagai macam pertemuan. Karena itu, perusahaan besar juga menggunakan aplikasi ini dalam pembahasan yang penting. Data tidak akan bocor ke pihak manapun karena aplikasi aman dan tidak semua orang dapat masuk ke dalamnya. Hanya orang yang diundang karena tahu link atau juga passcode ruangan.

Baca Juga : Kenali Karakter Generasi Strawberry, Generasi Kreatif tapi Rapuh!

8.    Ada Reactions

Kelebihan dalam pemakaian Zoom ini adalah kehadiran reactions untuk dimanfaatkan. Aplikasi ini memberikan berbagai macam emoticon yang dapat dimanfaatkan oleh para pengguna akun. Bahkan, ada pilihan untuk acung jari ketika ingin bertanya. Jadi, lebih mudah untuk digunakan ketika ada pertanyaan.

Itulah berbagai macam cara mengundang Zoom meeting di laptop yang dapat dimanfaatkan dengan mudah. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan bisa diaplikasikan.